福岡ポスティング事業協力会は、 精度徹底のため、会員企業には一定以上の 管理基準を求め、ツールの共有など行います。
管理基準は以下の項目で、少なくとも80％以上を満たしております。
| 会社の姿勢 |
会社としてのポリシー、理念が明確 |
| 精度向上への取り組みや改善を都度実施 | |
| ポスティング業務に対し、ただ配ればいいといった稚拙な観念を排除 | |
| ポスティング業はサービス業であるとういう認識 | |
| 成果の重要性を理解し、精査を怠らない | |
| 社員、配布員に対し定期的なミーティングなどにより精度向上や方向性を確認 | |
| 配布スタッフ選考基準 |
採用基準（社会的責任を有する日本国籍もしくは永住権者） |
| 研修制度（配布業務を行うにあたり事前に研修実施） | |
| 業務委託の場合業務委託契約書の締結 | |
| 配布手配業務 | 内勤者による配布手配 |
| 町丁目ごとの予定数設定 | |
| 国勢調査データに基づく部数表 | |
| 管理システムを用いた案件管理 | |
| 配布管理 | GPSロガー、リアルタイムGPS などを導入 |
| 配布時にマップの記載 | |
| 配布員ごと、日程に応じ正確な投函数などの報告 | |
| エリア責任者による投函チェック | |
| 配布員に対し配布指示書の発行 | |
| マップソフトの導入（配布員に指示書ごと町丁目マップを発行） | |
| 配布マップへの町丁目境界ライン引き | |
| 禁止物件リストを有し、配布マップへの落とし込み | |
| 配布員ごと配布物側面へのマーカーライン引きなどによる識別 | |
| トラブル、ほか緊急時の迅速な状況確認、報告と対応 | |
| 配布詳細確認時のエビデンス提出 | |
| 在庫管理 | 在庫管理各種帳票（入出庫表、引取り伝票など） |
| 配布員ごとの仕分け作業（在庫の山から持ち出させない） | |
| 事務管理 |
適切なメールおよび電話対応 |
| 案件書類など一定期間の保管 | |
| 適切な個人情報の取り扱い |